Inscription d'un stand

1. Œuvre

Nom:
Catégorie:
Membre des APEB:
Adresse:
Complément:
Code postal:
Ville:
Pays:
Site web:
Ce lien sera mis sur la page d'accueil du site de la convention : www.conventionapeb.net

2. Contact

Nom:
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Téléphone:
Portable:
Email:
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3. Responsable sur place

Nom:
Prénom:
Portable:

4. Tables

Nombre: x 25 € = 25
Taille des tables: 0,64 m2 [160x40 cm]

5. Participants

(Un participant par ligne)
 Repas
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Merci de renseigner toutes les personnes qui participeront à la convention - celles qui ne prennent pas de repas ainsi que les enfants, même en bas Âge - pour préparer au mieux leur accueil.

6. Règlement intérieur

  • 1. Les réservations ne seront validées qu'après paiement complet des montants repris sur le formulaire de réservation
  • 2. Les exposants s'engagent à respecter les locaux mis à disposition par UMONS
  • 3. Toute affiche ou publicité ou formulaire déposés sur les tables ou fixés aux murs devront impérativement être enlevés en fin de journée
  • 4. Les exposants limiteront leur installation à l'emplacement réservé lors de l'inscription et préparé pour eux dans les locaux concernés : si pour des raisons impérieuses un déplacement s'imposait il ne pourrait se faire qu'en accord avec le comité organisateur (responsable emplacement = Paul Antoine). Les tables étant la propriété de l'université, la dimension indiquée sur le bulletin de réservation est fournie à titre indicatif : en cas de modification du mobilier disponible sur place, le comité s'efforcera de fournir une surface équivalente à celle réservée
  • 5. Les exposants se muniront de tout le matériel d'exposition (panneaux, allonges, multiprises...) nécessaire pour leur installation (le comité convention ne fournissant que les tables suivant les réservations effectuées)
  • 6. Les locaux seront accessibles aux exposants : le vendredi entre 18 et 20h (locaux fermés pour la nuit et sécurisés) et le samedi dès 8h pour le montage des stands
  • 7. Le matériel d'exposition ou les marchandises exposées resteront sous la responsabilité de l'exposant pendant toute la durée de l'évènement depuis leur installation jusqu'au démontage
  • 8. Les exposants s'engagent à ne pas démonter leur stand avant la fin de la convention (17h)
J'ai lu et j'accèpte le règlement.

7. Sécurité

Merci de recopier ce code 6D78995CB0E7:
Attention: La réservation ne sera validée qu'après réception du paiement: paiement obligatoire par compte, pas de paiement sur place!
NB: La Convention n'étant pas assujettie à la T.V.A., les prix indiqués sont non déductibles.